홈택스 연말정산 간소화 서비스 이용방법

연말 정산 시즌이 다가와서 회사로부터 연말 정산과 관련하여 여러 자료들을 요청받게 되실 텐데요. 그중 가장 기본이 되는게 연말 정산 간소화 자료 제출하기입니다.

회사의 요청에 의해서 연말 정산 간소화 일괄제공 동의를 하면 별도로 연말정산 간소화 자료를 제출할 일이 
없지만 회사로부터 일괄 제공을 받지 않으시는 분들은 연말 정산 자료를 직접 다운로드하셔서 회사의 제출하셔야 되는데요

 

연말 정산 절차가 어려우신 분들을 어떻게 연말 정산 간소화 자료를 준비하고 어떤 자료를 더 제출하셔야 하는지부터 알아보도록 하겠습니다.

 

 

 

 

연말정산이란?

연말 정산이란 국세청에서 1년 동안 간이세액표에 따라 거둬들인 근로소득세를 연말에 다시 따져보고, 실소득보다 많은 세금을 냈으면 그만큼을 돌려주고 적게 거뒀으면 더 징수하는 절차를 말합니다. 즉, 세금을 많이 징수했다면 차액을 되돌려주고 적게 징수한 세액은 더 걷는 절차입니다.

연말정산 간소화 서비스

홈택스 연말정산 간소화 서비스란 은행, 병원 등 영수증 발급 기관에서 전산 파일로 제출한 소득, 세액공제 증명 서류를 국세청에서 전산으로 구축하여 홈택스를 통해 근로자에게 제공해 주는 편리한 서비스입니다.

 

1월 15일부터 홈택스 홈페이지에 들어가시면 연말 정산 간소화 서비스를 이용하실 수 있습니다.

 

홈택스 연말정산 간소화 PDF 다운방법

연말정산 간소화 PDF를 다운 받기 위해서는 우선 홈택스의 접속하신 후 아래의 순서를 따라하시면 쉽게 파일을 다운 받으실 수 있습니다.

 

 

 

 

1. 먼저 홈택스에서 공인인증서 또는 간편 인증서로 로그인 주세요

2. 로그인을 하셨다면 상단 메뉴 중 장려금·연말 정산·전자기부금을 클릭해 주세요

3. 아래로 스크롤을 내려 연말 정산 간소화 자료 메뉴에 들어가 근로자 소득·세액공제 자료 조회 버튼을 클릭해 주세요 

4. 귀속 연도를 연말 정산을 진행하시는 연도인 확인하고 전체 월을 체크해 주셔야합니다. 만약 1월부터 입사하신게 아니라 중도 입사자의 경우에는 실제로 제공한 근로 기간 동안에 월만 체크해 주셔야 합니다.

 

만약 해당 연도에 다른 곳에서 근무한 이력 없이 현 근무지에 3월에 최초 입사한 경우 3월부터 12월까지 체크한 후 자료 제출하시면 됩니다.

 

또는 전 근무지에서 1월부터 3월까지 근무하여 소득이 발생하고 현 근무지에 6월에 입사했을 경우 1월부터 3월까지 6월부터 12월까지 체크한 후 자료 제출하시면 됩니다.

 

※ 여기서 주의하셔야 할 점은 공제 대상이 아닌 자료를 선택해 연말 정산 환급을 받는다면 추후 과소납부한세액과, 과소신고가산세 그리고 납부불성실 가산세까지 추가적으로 내 할 수도 있으니 조심하셔야 합니다.

 

5. 각 공제 항목의 돋보기 버튼을 각각 전부 클릭하여 조회해 주세요

6. 자료를 모두 조회하셨다면 "한 번에 내려받기" 버튼을 클릭해 주세요

7. 해당 창이 확인되시면 개인 정보 공개로 체크하시고 "내려받기" 버튼을 클릭하시면 연말 정산 간소화 PDF 파일이 생성될 겁니다. 체크가 안 되어 있는 부분은 자료가 없기 때문에 그런 것이니 신경 쓰지 않으셔도 됩니다.

 

연말정산에서 조회되지 않는 것

연말 정산 간소화 자료를 다운로드 하셨다고 해도 자료 준비가 모두 끝난 것이 아닙니다. 그 이유는 연말 정상 간소화 서비스에서 아예 조회가 되지 않는 내용도 있기 때문인데요.

이 부분을 체크하지 못해서 환급 혜택을 받지 못하시는 경우가 많으시기 때문에 이 부분을 꼭 확인 하셔야 합니다.

대표적으로 연말 정산 간소화 서비스에서 조회되지 않는 내용은 아래와 같습니다.

 

1. 신생활 의료비 : 병원에서 신생아의 주민 등록번호를 모르는 경우 병원에서 정확한 자료를 제출할 수 없어 조회가 지 않을 수 있습니다.
2. 현금 결제한 콘택트 렌즈를 포함한 안경 구입비(선글라스를 구매한 비용은 제출해도 인정해 주지 않습니다.)
3. 외국 교육 기관에 지출한 교육비
4. 만 6세 미만의 취학 전 아동의 학원비
5. 중·고등학생 교복 구매비 (이 항목은 교복 전문점이 아닌 곳에서 구입시 조회가 되지 않습니다.)
6. 종교 단체, 사회복지 단체, 시민 단체 기부금 (기부 단체에서 홈택스의 기부금 자료를 제출하지 않은 경우 조회가 되지 않으니 반영이 되었는지 꼭 확인해 주고 안 되어 있다면 기부 단체의 별도로 자료를 요청해 주셔야 합니다.)
7. 공공임대주택 외 거주하는 월세 자료 

조회되지 않는 내용들은 증빙 서류를 따로 준비해서 제출하여야만 연말 정산에 반영하 수 있습니다. 특히 의료비와 교육비가 누락되는 경우가 가장 많은데요

 

규모가 영세한 동네 의원이나 산후조리원 또는 외국 교육 기관에 지출한 교육비용 등에서 자료를 제출하지 않아 많이 누락되고 있습니다.

따라서 의료 기관과 교육 기관으로부터 납입 증명서를 발급받으신 후 연말 정산 진행 시 회사에 잘 제출하셔서 최대한 환급 받으시는것이 좋습니다.

 

연말정산 꿀팁

1. 중도 이직자

중도에 이직을 하신 분들은 "종전 근무지 근로소득 원천징수 영수증"을 회사에 제출하셔야 되는데요. 만약 종전 근무지 자료를 제출하지 못하는 경우 5월에 직접 소득세 신고를 진행하셔야 하는 번거로움이 생기니 꼭 챙겨 주세요

소득세 신고는 혼자 진행하기 어렵기 때문에 불필요한 세무 수수료가 발생할 수 있으니 이직하신 분들은 잊지
마시고 직전 회사에서 받지 못하신 경우에는 따로 요청하셔서 꼭 종전 근무지 근로소득 원천징수 영수증을 제출하시기 바랍니다.

 

2. 인적공제 적용 가능한 부양가족

인적공제 적용이 가능한 부양 가족이 있는 분들이 대상인데요. 부양 가족을 홈택스에서 "정보 제공동의"를 하셔야 본인의 연말 정산 간소화 자료의 모든 자료가 조회 가능합니다.

 

모든 건강 보험료, 국민연금, 의료비, 교육비 등 연말 정산 자료는 개인의 주민번호로 자료가 전산화 되기 때문에 정보제공 동의를 꼭 진행해 주셔야 합니다.

 

정보제공 동의하는 방법에 대해서도 간략하게 알려 드릴게요. 정보 제공의 경우 한 번만 신청하면 매년 자동 동의가 가능하니 꼭 챙겨 주세요

 

부양가족  정보 제공 동의 신청 방법 ↓ ↓

홈택스 연말정산 부양가족 정보제공 동의 신청방법

 

 

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